Vi söker vår nästa Office Coordinator.

Är du den som får saker att hända och gillar att skapa ordning runt dig? Då kan det här vara rollen för dig. Hos oss är du navet i kontoret – och ofta den första våra kunder och kollegor möter. Du sätter tonen och bidrar till en varm, positiv energi i vardagen.

Le Pacte är en av Nordens ledande brand experience-byråer, med kontor i Stockholm, Oslo, Helsingfors och Malmö.

Rollen
• Planera och genomföra interna aktiviteter och vara högst involverad i våra större event, som konferenser, sommar- och julfester
• Vara ansiktet utåt på kontoret – välkomna besökare och skapa en härlig känsla från första stund
• Stötta kollegor i vardagen och bidra till en positiv och välfungerande kontorsmiljö
• Hålla ordning i gemensamma ytor som kök, mötesrum och kontor
• Förbereda mötesrum inför arbetsdag och externa möten
• Säkerställa att material och förbrukningsvaror alltid finns på plats
• Ansvara för onboarding och offboarding
• Ta emot leveranser, post och bud
• Hantera enklare administration, som fakturascanning och växel
• Vara ett operativt stöd till ledningsgruppen

Vem är du?
Du är strukturerad, lösningsorienterad och gillar att ha många saker igång samtidigt.
Du är social, prestigelös och bygger lätt relationer.
Du är en positiv person som sprider energi omkring dig och får andra att trivas.
Du har ett kreativt öga och tycker om att skapa en miljö där människor mår bra.

Låter det som du? Hör av dig – vi intervjuar löpande.
Plats: Stockholm
Start: Så snart som möjligt